Lahden Polkupyörähuolto
Lahden Polkupyörähuolto Oy on Lahdessa sijaitseva yritys, joka on harjoittanut polkupyöriin liittyvää liiketoimintaa jo vuodesta 1991 alkaen. Yrityksestä on kasvanut Lahden pyörämyynnin ykkönen, jonka palvelun ydin on toimiva polkupyörähuolto ja varaosien myynti. Tilitoimisto Tiimipisteen asiakkaana Lahden Polkupyörähuolto on ollut vuodesta 2003.
Toimistotyöt on ulkoistettu tilitoimistojärjestelmiin
— Pyöräasiantuntijoina olemme keskittyneet oleelliseen eli pyöräkauppaan ja -huoltoon. Meillä ei ole toimistotyöntekijöitä ja kaiken mahdollisen olemme ulkoistaneet tilitoimiston järjestelmiin. Vuonna 2007 tilitoimistomme esitti ostolaskujen sähköiseen käsittelyjärjestelmään siirtymistä. Siirtyminen toteutui välittömästi ilman ongelmia, kertoo toimitusjohtaja Timo Heikkinen.
Sähköinen taloushallinto nopeuttaa laskujen käsittelyä
Heikkisen mukaan yritykselle tulee noin 1300 laskua vuodessa. Niistä noin 10 % on verkkolaskuja, jotka tietojärjestelmä vastaanottaa ilman mitään esikäsittelyvaiheita. Paperilaskut käsitellään suoraan postilokerosta tilitoimiston skannauspalvelussa sähköiseen muotoon.
— Saan joka päivä laskupostin suoraan tietokoneeni kuvaruudulle hyväksymistä varten. Voin tehdä osuuteni paikassa, jossa internet-yhteydet toimivat.
— Hyväksymiseni jälkeen laskut siirtyvät maksatukseen ja sähköiseen arkistoon. Näen maksuennusteet ajantasaisesti, hyväksyn tehdyt maksuehdotukset, jotka siirtyvät eräsiirtona pankkiin. Sähköinen arkisto palvelee erityisesti monipuolisine hakukriteereineen kustannusten valvontaa ja laskujen tiedon hyödyntämistä pyöräkauppias Heikkinen toteaa lopuksi.
Timo Heikkinen voi keskittyä täysillä pyöräkaupan ja -huollon pyörittämiseen.
