Vesa Honkonen Arkkitehdit

Helsingissä omaa toimistoa pitävä Vesa Honkonen, arkkitehti SAFA, on aktiivinen kansainvälisen arkkitehtuurin, valaistuksen ja muotoilun saralla. Tällä hetkellä hän työskentelee myös opettajana Konstfack:ssa Ruotsin suurimmassa taiteen ja muotoilun korkeakoulussa. Vesa Honkonen työkohteet ovat Suomen lisäksi mm. Ruotsissa, Norjassa, Puolassa, Kiinassa ja Turkissa. Vesan Honkonen Arkkitehdit Ky on suomalainen yritys. Tilitoimisto Tiimipisteen asiakkaana Vesa Honkonen on ollut vuodesta 2002.

Matkoilla palvelut ovat verkkoyhteyden päässä

Taloushallinto on se osa yrityksen toimistosta, jonka tulee olla mukana maailmalla. Laskut, rahaliikenne, arkisto, raportit ja palkkahallinto sähköisessä muodossa ovat netin välityksellä Vesa Honkosen mukana kaikkialla missä internet-yhteydet toimivat. Vesa Honkonen Arkkitehdit Ky on suomalainen yritys. Yrittäjälle on tehokkainta hallita asiat määrättyyn pisteeseen asti itse. Tilitoimisto voi olla todellinen kumppani tarjoamalla taloushallinnon sähköiset nettiyhteyksin toimivat hallintamallit asiakkaalle integroituna kirjanpitoon ja raportointiin.

— Olemme tehneet tilitoimistoni kanssa yhteistyötä jo vuodesta 2003. Olen saanut sekä palkka- että projekti- ja yhtiökohtaiset raportit sekä alv- ja tas-suoritusten tiedot sähköpostilla alusta asti ja työntekijäni saavat palkkalaskelmat sähköisesti postitettuna kotiosoitteisiin. Tilitoimistoni on ollut aktiivinen sähköpostin käsittelyssä ja vastauksissa.

— Leila Mustonen, Tiimipisteen toimitusjohtaja, yhteistyökumppanini, on puhunut jo kauan sähköisen taloushallinnon antamista mahdollisuuksista sekä ostojen että myyntien käsittelyssä. Sähköisiin järjestelmiin siirryttäessä ei tarvitse huolehtia tositemateriaalista. Tiedot ovat jo suoraan kirjanpidossa ja virheettömästi, näin hän sanoi.

— Kieltämättä pari viikkoa työmatkoilla ja laskuposti avaamattoman Suomessa on tuonut mukanaan yllätyksiä.

— Kolme vuotta sitten tuli oikea aika antaa toimittajilleni paperilaskun lähetysosoitteeksi PL 87, 15111 Lahti ja samanaikaisesti verkkolaskuosoitteemme 00371577065, välittäjä Liaison Technologies. Tämän toimenpiteen jälkeen olen saanut lukea laskupostini päivittäin internetyhteyksin tietokoneeni kuvaruudulta. Näen erääntyvät laskut ja voin maksaa ne saman tien ilman erillisiä pankkiyhteyksiä. Jo kolmen vuoden laskuhistoria on sähköisessä arkistossa ja käytössäni missä vaan tietoja tarvitsen, kertoo Vesa Honkonen.

Syksyllä onnistuu myös muiden EU-maiden laskujen maksut samassa järjestelmässä. Kysymys on SEPA-yhteyksien valmistumisesta.

Verkkolaskutus

— Omasta laskutusmallista on ollut vaikea luopua, mutta muutokseen olen valmistautunut, sanoo Vesa Honkonen. Varmasti seuraavassa työpalaverissa asia käynnistetään.

Verkkolasku on määrämuotoinen. Laskumallin kielen voi vaihtaa vaivattomasti. Siihen saa oman logon ja siihen saa liitetyksi vapaasti liitteitä. Se kulkee käsin koskematta asiakkaille olivatpa he missäpäin maailmaa hyvänsä. Se kulkee suoraan suomalaisten (kohta myös EU-maiden) verkkolaskuja vastaanottavien yhteisöjen järjestelmiin.

— Sähköinen järjestelmämme käsittää myös myyntireskontran ja perintäkirjeet, vahvistaa Tiimipisteen Leila Mustonen.

www.vharc.com

Vesa Honkosen kuva: Jari Tikka